通知公告
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马克思主义学院关于发票报销相关事项的通知

根据学校财务处相关规定,为做好我院发票报销相关工作,现就有关事项通知如下:

一、原始凭证基本要求

报销所提供的原始凭证必须真实、合法、完整(有财政或税务监制章),主要包括以下几方面;

1)发票抬头:华南农业大学,纳税人识别号(即:社会统一

信用码):124400004554165634

2)发票盖章:出票单位的发票专用章(加盖单位公章无效)

3)发票必备四要素:品名、数量、单价、金额

4)商场、商店、超市、购物广场等购买物品须附加提供电脑购物小票及付款凭证

5)论文版面费(须附加提供论文录用证明或论文杂志复印件和打款凭证)

6)网购商品(须附加提供物品购货清单和支付证明)

7)印刷费、试验材料费须附加提供盖出票单位的印刷或购物明细清单

8)使用热敏纸材料打印的,需同时提供复印件或扫描打印件

92万元以上(含2万元)经济业务须与对方单位签合同(盖学校公章)。但是,若有正式文件规定或会议通知(含出国批件)明确规定收费标准的业务,累计有可能达到或刚好超过2万元的业务,附上相关说明,可无需签订正式合同(纳入政府集中采购的目录除外)。

10)个人家庭消费支出、与公务或科研无关的物品以及虚构经济业务、使用虚假发票等均不予报销

11)原则上应在经济事项发生后1个月内报销相关票据,当年发票应尽量在1225日之前报销,逾期票据原则上不予报销,票据自开票之日起一年之内有效(经人事处审批的学费报销可延长至领取毕业证时)

12)低值易耗品须在学校低值易耗平台上进行登记后方可进行报销,具体操作参考附件《华南农业大学地址易耗品管理平台用户操作手册》

二、电子发票的要求

1)电子发票不得重复报账

2)在以办公用品、耗材等统称的电子发票需附开票方提供的电脑打印明细清单小票(发货清单),或加盖开票方发票专用章的其他明细清单

3)在打印增值税电子普通发票的版式文件(彩色、黑白均可)作为报销凭证,报销相关规定与纸质发票相同

4)电子发票二维码必须清晰完整

三、发票签名及粘贴方式

发票签名及粘贴方式请严格按照附件《关于调整发票签名、粘贴方式及凭证影像化的通知》执行

四、公务卡使用相关规定

公务卡强制结算目录范围包括强制结算目录包括办公费、印刷费、咨询费、差旅费(机票、住宿费)、维修(护)费、会议费(会议住宿费、会议室租金、交通费)、培训费(住宿费、场地费)、公务接待费、零星专用材料费、公务用车运行维护费等。政府采购网上商城购买办公用品、设备按学校采购招标中心有关规定办理,使用公务卡结算。公务卡结算请严格参照《关于严格执行<华南农业大学公务卡管理办法(试行)>的通知》。

五、学院经费支出的发票报销流程

1)严格按照学校财务处相关规定,准备齐全相关报销资料,本人在经手人处签名

2)提交发票时,请务必先在学院发票登记本上进行登记,登记时,须填写清楚发票金额、报销人、提交时间以及项目编号(或项目事由),未填写项目编号(或项目事由)的发票将退回本人信箱,待完善信息后再予以处理

3)发票登记完后,投入至学院专用发票信箱,等待处理

六、主要业务报销流程参照附件中主要业务报销指引

                                                                 

                                                           

附件.zip



马克思主义学院

                                            2020年79